Vragen & Antwoorden – Inkomstenbelasting voor Freelance Delivery Riders

update: deze post is als laatst in maart 2021 verbeterd. Alle credits hiervoor gaan naar Adam die via whatsapp liet weten wat verbeterd moest worden. De aanpassing gaat over bonussen (incentives), fooien en wat de overige inkomsten kopje in het Uber Eats jaar overzicht betekent. Je moet bonussen wel meenemen in het berekenen van je jaarlijkse inkomsten. Ook fooien moet je meetellen ook al hoef je daar geen driemaandelijkse omzetbelasting over te betalen. Er stond hier eerst dat je bonussen niet mee hoefde te nemen maar dat is nu aangepast.

update:  deze post is op 9 juli 2020 aangepast. De aanpassing was een verbetering van de antwoorden op de vragen over BTW en reiskosten.

Er zijn twee verschillende belastingen waar je rekening mee moet houden als freelance delivery rider.

  1. De jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting
  2. De driemaandelijkse aangifte omzetbelasting

Deze post gaat over de jaarlijkse inkomstenbelasting.

Voor een QA over de omzetbelasting, kijk hier.
Let op i). als je freelance delivery naast een reguliere baan doet, kunnen andere regels gelden. Check de bron-links voor jouw situatie
Let op ii). Als je meer dan ongeveer €2.000,- per maand zou verdienen gelden de onderstaande bedragen soms ook niet. Check de bron-links voor meer informatie.
Let op iii). Check de bron-links voor meer informatie.

Ben ik ondernemer voor de Belastingdienst?

Uber Eats en Deliveroo zijn geen bedrijven waar je voor werkt: je gebruikt hun app om bestellingen rond te brengen voor restaurants. Het zijn markten waar je klanten kan vinden. De restaurants zijn de uiteindelijke opdrachtgevers en dat kunnen er in een jaar wel honderden zijn.

Omdat je niet vóór Uber Eats en Deliveroo werkt, maar gebruik maakt van hun marketing diensten (net als een winkel die zijn producten op een markt verkoopt, of een winkel die zijn producten via bol.com verkoopt), betekent dit dat elke rider op een andere manier wordt beoordeeld door de belastingdienst. Sommige riders (die veel riden en jaarlijks veel verdienen) zijn wel ondernemer voor de Belastingdienst, andere riders zijn geen ondernemer voor de Belastingdienst omdat ze weinig verdienen.

Check deze link om een ondernemers check te doen.

Om aannemelijk te maken dat je ondernemer bent, moet je laten zien dat je voldoende winst maakt. Als je in een jaar bijvoorbeeld maar €2500 hebt verdiend is dat te weinig om aannemelijk te maken dat je als ondernemer moet gezien worden door de belastingdienst.

Bron: link

De grens van hoeveel winst je in een jaar hebt gemaakt om als ondernemer te worden aangemerkt door de Belastingdienst staat niet vast, omdat ook andere dingen een rol spelen in het bepalen of je als ondernemer wordt gezien of niet.

Bron: link

notitie: het onderscheid tussen als-ondernemer-worden-gezien, en niet-als-ondernemer-worden-gezien is arbitrair: dat betekent dat de Belastingdienst uiteindelijk zelf een inschatting maakt wie wel en wie niet als ondernemer zou moeten worden gezien. Omdat het van verschillende voorwaarden afhangt, is het ingewikkeld en daarom is het moeilijk om hier precieze regels voor te maken. Lang verhaal kort: ik weet het ook niet precies 🤷‍♂️

Inkomsten uit Overig Werk of Inkomsten uit Onderneming?

Als je weinig hebt verdiend en daardoor niet als ondernemer voor de Belastingdienst wordt gezien kan je resultaat uit overig werkzaamheden aangeven als bron van inkomsten bij het invullen van je aangifte inkomstenbelasting.

Bron: link

Wat is de Bijdrage Zorgverzekeringswet?

Dat is een wet die bepaald dat je als freelance delivery rider een bijdrage moet doen aan de zorg. Werknemers van bedrijven doen dit automatisch.

Als freelance delivery rider doe je dit apart via de jaarlijkse inkomstenbelasting. Dit heet de bijdrage zorgverzekeringswet en is rond de 5% van je jaarlijkse winst als freelancer.

Ook als je niet als ondernemer voor de Belastingdienst wordt gezien moet je deze bijdrage maken.

Bron: deze link

Is de Inkomstenbelasting Hoog?

De hoogte van het uiteindelijke bedrag van je aangifte inkomstenbelasting is afhankelijk van je inkomsten en zakelijke kosten.

Zakelijke kosten zijn aftrekbaar van de inkomstenbelasting. Zakelijke kosten zijn kosten die je moet maken om je werk te kunnen doen. Als je bijvoorbeeld handschoenen moest kopen om je werk uit te voeren, dan zijn dat werkgerelateerde kosten die je kan aftrekken. Maar let op: de btw van deze handschoenen gebruik je als voorbelasting in je driemaandelijkse omzetbelasting aangifte. Het gaat bij de aangifte inkomstenbelasting om het basisbedrag zonder de btw. Hoe dan ook, maak fotootjes van al je bonnetjes.

Als freelance delivery rider verdien je relatief okay, maar je maakt relatief ook hoge zakelijke kosten. Daarom kan je verwachten dat je aangifte inkomstenbelasting meevalt: maar dit kan natuurlijk per persoon anders zijn.

Hoeveel Inkomstenbelasting moet ik als Freelance Delivery Rider betalen?

Als freelance rider betaal je 37,65% inkomstenbelasting over je totale inkomsten in een jaar. Met aftrekposten kan je dit bedrag verminderen.

Er zijn twee belastingschijven die aangeven hoe hoog het percentage is dat je moet betalen aan de belastingdienst. Als freelance delivery rider kom je in de eerste schijf terecht. Dat betekent dat je 37,35% van je jaarlijkse totale inkomen moet betalen aan de Belastingdienst.

Maar er zijn aftrekposten voor freelance delivery riders waarmee je dit bedrag kan verminderen.

Voorbeelden van aftrekposten zijn

Heffingskortingen (voor iedereen)

  • De Algemene Heffingskorting
  • Arbeidskorting

Ondernemerskortingen (voor freelance riders)

  • Zelfstandigenaftrek
  • Startersaftrek
  • Investeringsaftrek

Specifieke Kortingen voor Delivery

  • Aftrekposten voor reiskosten
    • Kilometers
    • btw over reiskosten
  • Bonussen
    • incentives
  • Service Fee
    • administratiekosten

Als je je administratie hebt bijgehouden, kan je snel zien hoeveel je als aftrekpost kan aftrekken van de belasting die je moet betalen.

Hoe meld ik me aan voor aftrekposten?

Dat hoeft niet. Als je in aanmerking komt, krijg je de korting. Vul je aangifte in, dan worden de aftrekposten automatisch toegewezen als ze voor jou gelden.

Hoeveel Is De Algemene Heffingskorting voor freelance riders?

€2.711,-

Bron: de Belastingdienst

Hoeveel is de Arbeidskorting voor freelance riders?

€3.819,-

Bron: de Belastingdienst

Mag je de Algemene Heffingskorting optellen bij de Arbeidskorting?

Ja. Je mag alle verschillende aftrekposten bij elkaar optellen.

Kom ik in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek als freelance rider?

Dat ligt aan het aantal uren dat je besteed aan je freelance activiteiten. Je moet in een jaar 1225 uur aan je freelance activiteiten hebben besteed. Dat is alles bij elkaar voor het jaar waarover je inkomstenbelasting aangifte doet. Tijd die je besteed aan je administratie telt ook mee. Dit is gemiddeld een jaar lang 24 uur per week delivery doen.

Als je een jaar lang elke week minder dan 24 uur per week aan freelance delivery hebt besteed, kom je niet in aanmerking, omdat je dan niet als ondernemer wordt gezien.

Bron: de Belastingdienst

Hoeveel is de zelfstandigenaftrek voor freelance delivery riders?

€7.280,- maximaal. Als je minder dan dit bedrag winst hebt gemaakt dan krijg je geen geld toe.

Bron: De belastingdienst

Kom ik in aanmerking voor de startertsaftrek?

Als je in de afgelopen 5 jaar nog geen freelancer of ondernemer ben geweest én je komt in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek: dán kom je in aanmerking voor de startersaftrek.

Bron: de Belastingdienst

Hoe hoog is de startersaftrek?

De startersaftrek is €2.123,-

Bron: de Belastingdienst

Hoe hoog is het bedrag dat ik mag aftrekken voor reiskosten?

Er zijn twee verschillende manier waarop je als freelance delivery rider reiskosten kan aftrekken van je inkomstenbelasting aangifte.

  • Afstand-afhankelijke aftrekpost
  • BTW over reiskosten: de btw van je reiskosten is alleen relevant voor de driemaandelijkse aangifte omzetbelasting.

Afstand-afhankelijke aftrekpost reiskosten

Het bedrag dat je mag aftrekken voor reiskosten is afhankelijk van het aantal kilometer dat je hebt afgelegd voor je werkzaamheden. Doe 0.19 x het aantal kilometers om je aftrekpost hoogte te bepalen. Log in op www.partners.uber.com om een bonnetje te vinden voor het aantal gereden kilometers in je jaar overzicht.

voorbeeld: als je 100 kilometer heb afgelegd in een jaar, is de aftrekpost 100 x 0.19 = €19,-

BTW-afhankelijke aftrekpost reiskosten

Je mag de de btw die je hebt betaald voor reiskosten, ook aftrekken als reiskosten. Ook dit kan je terug vinden op je Uber Eats jaaroverzicht op www.partners.uber.com.

Update: er stond hier eerst dat je het btw-gedeelte van je reiskosten als aftrekpost kon opgeven in je aangifte inkomstenbelasting, maar dat is niet juist. Je kan de BTW over je reiskosten wel gebruiken als onderdeel van je voorbelasting voor je driemaandelijkse aangifte omzetbelasting (Bedankt D.). Zie de Q&A van de omzetbelasting voor meer informatie en aanwijzingen.

Bron: link en link

Hoe moet ik mijn Uber Eats Jaar Overzicht lezen en gebruiken?

Op je Uber Eats jaaroverzicht staan werk gerelateerde gegevens die je kan gebruiken als bonnetjes voor aftrekposten.

De eerste regel gaat over je rit omzet. Dit is niet aftrekbaar.

De tweede regel gaat over verschillende reiskosten. Al deze bedragen zijn aftrekbaar. Tel ze bij elkaar op als aftrekpost. Maar let op: aftrekposten zijn zonder btw, want de btw over reiskosten kan je alleen als voorbelasting gebruiken. De btw die je in het overzicht ziet is bestemd om gebruikt te worden in de driemaandelijkse omzetaangifte.

De derde regel gaat over andere inkomsten zoals incentives, bonussen en referrals.

Als laatste is er een regel met alle andere relevante gegevens. De regel met het aantal kilometers kan je gebruiken om je afstand-afhankelijke reiskosten als aftrekpost te berekenen (aantal kilometers x 0.19 doen).

Dan is er nog de allerlaatste deel van de laatste regel: Uber Eats houdt app kosten in bij riders voor gebruik van de app. Deze kosten zijn aftrekbaar. Neem de app-kosten (service kosten) volledig over als aftrekpost.

Wat zijn andere aftrekposten die ik kan toepassen om mijn aangifte inkomstenbelasting compleet te maken en te verlagen?

Aftrekposten zijn zakelijke kosten (zonder de BTW) die je maakt om je werk uit te kunnen voeren. Dat kunnen dus verschillende kostenposten zijn: deze verschillen per persoon. Het is belangrijk dat je bonnetjes hebt van de kosten die je hebt gemaakt en dat je werkgerelateerde kosten aannemelijk zijn. Daarom is de het overzicht op www.partners.uber.com handig.

Op je jaaroverzicht van Uber Eats zie je de andere mogelijke aftrekposten die je kan gebruiken:

  • Bonussen
  • Service kosten

Wat doe ik met de Bonussen?

Bonussen tellen niet mee voor je inkomen en kunnen niet worden gebruikt als aftrekposten. Je kan dit bedrag niet gebruiken als aftrekpost.

update 22 maart 2021: Bonussen zijn hetzelfde als andere inkomsten. Ze tellen dus wel mee op dezelfde manier als andere inkomsten.

Moet ik fooien optellen bij mijn jaarlijkse inkomsten?

Ja. Fooien tellen mee voor je jaarlijkse inkomsten maar je hoeft er geen driemaandlijkse btw over te betalen zoals wordt uitgelegd in de vragenlijst over omzetbelasting.

Bron: link

Waar Vind ik Hoeveel Fooi ik heb gehad?

Bij Uber Eats: op je jaaroverzicht onder het kopje “overige inkomsten” / “overig” kan je dit terugvinden.

Bij Deliveroo: tel alle fooien in de afzonderlijke facturen bij elkaar op om het te bereken.

Wat is het totale bedrag dat ik mag aftrekken van mijn jaarlijkse inkomstenbelasting als freelance rider?

Tel alle toepasbare aftrekposten bij elkaar op om dit bedrag te bepalen. Dit verschilt per persoon. Je kan bijvoorbeeld nog andere inkomstenbronnen hebben naast je freelance delivery activiteiten en andere aftrekposten kunnen toepassen: bijvoorbeeld studiekosten.

Moet ik meer of minder inkomstenbelasting betalen als ik studeer?

Minder. Studiekosten zijn aftrekbaar. Tel studie-gerelateerde  aftrekposten op bij de andere aftrekposten.

Krijg ik niet dubbel korting? Ik heb sommige van mijn zakelijke kosten al aangegeven bij de driemaandelijkse omzetbelasting.

Bij je omzetbelasting geef je alleen het BTW gedeelte van je zakelijke uitgaven door om je driemaandelijkse omzetbelasting aan te geven en te verlagen.

Het gaat bij de inkomstenbelasting om de bedragen van werkgerelateerde kosten zonder het BTW gedeelte.

Alleen dit gedeelte kan je bij je aangifte inkomstenbelasting gebruiken. Je krijgt dus geen dubbele korting.

Wanneer moet ik Aangifte Inkomstenbelasting doen?

Tussen 1 maart en 1 mei. Maar dit kan per persoon en per jaar verschillen. Je krijgt een bericht van de belastingdienst met een datum.

Veelgestelde Vragen – Aangifte Omzetbelasting voor Freelance Riders

Deze post is als laatst in Oktober 2020 aangepast. De aanpassing was een belangrijke verbetering op de manier waarop je omzetbelasting berkenent. In het kort: Gebruik btw formule (totaalbedrag/121) x 21 om je omzetbelasting te berekenen. Je kan niet zomaar 21% van de totaalbedragen nemen die je in een periode hebt ontvangen op je rekening.

Hieronder een lijst met vragen die je zou kunnen hebben over omzetbelasting voor freelance riders:

Wat zijn de belastingen die ik moet betalen als freelance rider?

Er zijn twee belastingen waar je rekening mee moet houden:

  • De Jaarlijkse Inkomstenbelasting
  • De Driemaandelijkse Omzetbelasting

We hebben het in deze post over de aangifte omzetbelasting.

Voor een QA over de jaarlijke aangifte inkomstenbelasting check dit.

Hoe betaal ik omzetbelasting?

Als freelance bezorger heb je een btw-id nummer nodig om omzetbelasting te kunnen betalen. Dit nummer moet je aanvragen bij de Belastingdienst. Als je dit nummer hebt kan je inloggen bij de zakelijke site van de Belastingdienst.

Wat is het formulier om een btw-id nummer aan te vragen?

Gebruik deze link om een btw-id aanvraag formulier downteloaden: print het uit, vul het formulier in en stuur het op naar de Belastingdienst.

Het adres om het ingevulde formulier naar op te sturen is:

Belastingdienst, Postbus 2891, 6401 DJ Heerlen

Moet ik mijn belasting zelf bijhouden of gaat dit automatisch?

Je moet dit zelf doen. Je moet het bijhouden voor jezelf en voor de Belastingdienst.

Als je geen administratie wil bij houden of als je dit moeilijk vind, probeer dan apps te gebruiken die dit automatisch voor je doen. 

Als je je aanmeld voor de kleineondernemersregeling van 2020 krijg je geen btw meer en dan verdien je dus 21% minder, maar je hoeft dan ook geen 21% omzetbelasting meer te betalen. Het nadeel van de kleineondernemersregeling 2020 is dat je de btw voor je werkgerelateerde uitgaven niet meer als voorbelasting mag aftrekken van je omzetbelastingaangifte. Dat betekent dat je minder verdiend als je je aanmeld voor de kleineondernemersregeling en dat is zonde. 

Als je weinig werkt (bijvoorbeeld een paar uurtjes per week) dan is het een goed idee om je aan te melden voor de kleineondernemersregeling, maar als je meer dan 5 uur per week werkt, meld je dan niet aan voor de kleineondernemersregeling en zorg voor een goeie administratie, zodat je de btw van werkgerelateerde uitgaven kan gebruiken als voorbelasting.

Is het het waard om een app abonnement te nemen voor belasting administratie?

Ja, als je een app abonnement wil nemen om je administratie bij te houden: doe dit. Meestal kost een app abonnement voor administratie tussen de 5 en 10,- per maand.

Administratie apps helpen je bij het overzichtelijk bijhouden van je inkomsten en uitgaven en helpen je bij het aangeven van complete en goed onderbouwde belastingen. Zo zorg je voor zekerheid en overzicht in je belasting administratie. Google voor goeie apps of probeer er een paar uit voordat je helemaal commit.

Wat zijn de stappen om de driemaandelijkse omzetbelasting aan te geven?

Stap 1

Log in op de zakelijke site van de belastingdienst.

Stap 2

Screenshot 1. Een tabel met alle inkomsten voor een driemaandelijkse periode (dit voorbeeld is hoe ik het deed toen ik de /121 x 21 nog niet gebruikte, omdat ik het nog niet wist: je kan niet simpelweg 21% nemen: gebruik de /121 x 21 formule)

Tel eerst je al je inkomsten die je hebt ontvangen van Uber Eats en/of Deliveroo bij elkaar op in de driemaandelijke periode waarvoor je omzetbelasting aangifte wil doen. Dit bedrag is je omzet. 21% van deze omzet is de omzetbelasting. Maar je bent nog niet klaar.

Screenshot 2. Je kan de meeste velden leeg laten, want ze zijn niet van toepassing.

Daarna kom je andere velden tegen die je leeg kan laten: dit zijn geen relevante velden voor freelance delivery.

Screenshot 3. Voorbelasting is wel relevant. let op: kleineondernemersregeling zoals je in de afbeelding staat kan sinds 2020 niet meer, ook al staat het veld er nog wel.

Stap 3

Voorbelasting is de btw die je betaalt op werkgerelateerde uitgaven. Deze bedragen kan je vinden op de bonnetjes van je werkgerelateerde uitgaven: bewaar deze bonnetjes. Het ‘vermindering volgens de kleineondernemersregeling‘ veld bestaat sinds 2020 niet meer, dus dit veld mag je niet meer in vullen.

Screenshot 4. Bereken je voorbelasting door het optellen van de btw die je hebt betaald over werkgerelateerde uitgaven voor de driemaandelijkse periode (dit voorbeeld is hoe ik het deed toen ik de /121 x 21 nog niet gebruikte).

Samenvatting

Drie velden zij relevant, de andere velden kan je leeg laten.

Relevante velden:

  • Omzet
  • BTW
  • Voorbelasting

Stap 4

Onderteken en stuur je aangifte op.

Wat is het verschil tussen het hoge en lage tarief voor leveringsdiensten?

Het lage tarief is niet van toepassing op freelance delivery. Gebruik altijd het standaard hoge tarief in je omzetbelasting aangiften. Dit tarief is altijd 21%

Hoe weet je wat je omzet is per drie-maanden?

Je krijgt facturen van Uber Eats en Deliveroo waar precies op staat wat je hebt verdiend. De bedragen die je ontvangt zijn inclusief btw. Je omzet is zonder btw. Let dus op!  Om je omzet te berekenen moet je de bedragen verminderen met de btw die al in die bedragen zat, anders betaal je teveel belasting. Gelukkig is er een formule. Check de volgende vraag. 

Hoe Bereken ik de 21% omzetbelasting?

Ik deed dit zelf eerst ook fout. Je berekent de hoogte van de omzetbelasting door de totaalbedragen die je ontvangt op je rekening te delen door 121 en dan te vermenigvuldigen met 21. Het is een rare formule maar het klopt!

Je kan niet simpelweg 21% van de totaalbedragen nemen. Dan betaal je teveel omzetbelasting. In de totaalbedragen die je op je rekening ontvangt zit al BTW: en daar moet je rekening mee houden. Anders betaal je BTW over BTW.

Je hoeft het niet te snappen: Als je 100 euro op je rekening hebt ontvangen is niet 21 euro daarvan omzetbelasting maar €100/121 = 0.83 | 0.83 x 21 = €17.35 omzetbelasting!

Beter voor je dus! 

Ik wist dit niet maar het is zo. Als je simpelweg 21% hebt genomen in omzetbelasting aangiftes uit het verleden, dan kan je dit verrekenen met toekomstige aangiftes, maar je moet dit wel kunnen duidelijk maken!

Een andere optie is om oude aangiftes aan te passen. 

attentie: eerder stond hier dat je direct 21% van de totaalbedragen die je op je rekening ontvangt kon gebruiken om de omzetbelasting te berekenen, maar dit klopte niet. Je betaald dan te veel belasting. Gebruik deze formule: (totaalbedrag / 121) x 21

Moet ik mijn fooien meerekenen bij mijn omzet?

Nee, fooien hoeven er niet bij.

Moet ik introductie bonussen meerekenen bij mijn omzet?

Ja, over introductiebonussen moet je omzetbelasting betalen. 

Wat moet ik invullen bij prestaties buitenland?

Niks. Skip’m.

Wat is voorbelasting?

Voorbelasting is de som van alle btw die je hebt uitgegeven aan werkgerelateerde kosten.

Met je het voorbelasting bedrag mag je je aangifte omzetbelasting verminderen. Hier meer

Hoe bereken ik mijn voorbelasting?

Voorbelasting heeft te maken met de BTW die je betaald over werkgerelateerde uitgaven. Je telt de BTW die je hebt betaald over werkgerelateerde uitgaven bij elkaar op om de voorbelasting te berekenen.

De lijst hierboven is opgesteld door de foto’s van de bonnetjes en online facturen door te nemen. Let op! gebruik de btw formule omzet / 121 x 21 om je btw te bereken. Je kan niet zomaar 21% gebruiken, want dan betaal je teveel (dit voorbeeld is hoe ik het deed toen ik de /121 x 21 nog niet gebruikte).

Wat zijn voorbeelden van werkgerelateerde uitgaven voor freelance riders?

  • Fiets
  • Zakelijke apps
  • Spullen voor autoverkeer-veiligheid
  • E-bike
  • Scooter
  • Internet abonnement
  • Toestel abonnement
  • Werkkleding
  • Bezorgtassen
  • Fiets onderhoud
  • Scooter benzine

De btw die je betaald over werkgerelateerde uitgaven (bijvoorbeeld uit de lijst hierboven) kan je optellen bij je voorbelasting, waarmee je je omzetbelasting kan verlagen.

Mag ik tweedehands spullen meerekenen voor mijn voorbelasting?

Ja. Als je tweedehands werkgerelateerde spullen koopt: op marktplaats bijvoorbeeld: vraag dan om een bonnetje + voorletter + naam + handtekening van de verkoper voor je administratie.

Ik woon buiten de stad en moet reizen om een online-zone te bereiken. Mag ik de kosten voor deze reis gebruiken als voorbelasting?

Ja. Maar alleen het BTW gedeelte van deze kosten. Maak foto’s van de bonnetjes waar de BTW bedragen op staan. Hou je uitgaven bij. Maak foto’s van je bonnetjes. Denk na over je uitgaven.

Wat kan ik wel en wat kan ik niet gebruiken als werkgerelateerde uitgaven?

Hoeveel van mijn werkgerelateerde reiskosten mag ik als voorbelasting aanmerken?

Je mag het BTW gedeelte van je werkgerelateerde reiskosten aanmerken als voorbelasting. Bewaar de bonnetjes waar de BTW op staat door er foto’s van te maken en op te slaan op je telefoon.

Wat is de €0.19 per kilometer kilometervergoeding en wat moet ik daar mee?

Misschien heb je al gelezen over de kilometervergoeding. Dat is een standaard tarief die je mag gebruiken om je zakelijke reiskosten te berekenen door je reiskilometers te gebruiken. Je neemt het aantal kilometers die je zakelijk hebt gemaakt en vermenigvuldigd dit met het tarief.

Het tarief staat vast op €0.19,- per kilometer.

Maar let op! de kilometervergoeding is van toepassing op de jaarlijkse inkomstenbelasting, en niet op de driemaandelijke aangifte omzetbelasting. Het is een aftrekpost voor de inkomstenbelasting en is niet te gebruiken als voorbelasting voor de aangifte omzetbelasting.

attentie: eerder stond hier dat je de €0.19 wel kon gebruiken als voorbelasting: dit was een fout. Je kan de €0.19 per kilometer alleen gebruiken als aftrekpost in je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.

Hoeveel mag ik als voorbelasting aanmerken voor algemene werkgerelateerde bezorgkosten?

Je moet allerlei kosten maken om je werk uit te kunnen voeren. app abonnementen, administratie, reizen, internet, werkkleding, bezorgspullen: dit zijn allemaal werkgerelateerde kostenposten.

De BTW die je betaald over uitgaven die je aan werkgerelateerde aankopen doet, zijn allemaal aan te merken als voorbelasting: maak foto’s van de bonnetjes waar de BTW op staat en bewaar deze. 

Mag ik de btw die ik betaal over mijn telefoon abonnement gebruiken voor voorbelasting?

Ja, want je gebruikt je internet abonnement voor het leveren van je diensten aan je klanten. Maar let op: omdat je je internet abonnement ook persoonlijk gebruikt, mag je dit alleen gedeeltelijk als voorbelasting gebruiken. 50% bijvoorbeeld, of 75%. Stel jezelf de vraag: hoeveel gebruik ik mijn internet verbinding voor mijn werkzaamheden?

Wat is de kleineondernemersregeling van 2019?

De kleineondernemersregeling van 2019 was een gunstige regeling voor ondernemers met een kleine omzet die je kon gebruiken om je omzetbelasting te verminderen. Let op: de kleineondernemersregeling van 2020 is niet gunstig voor freelance riders. Eigenlijk is de kleineondernemersregeling afgeschaft.

Wat is de kleineondernemersregeling van 2020?

De kleineondernemersregeling van 2020 is een ontheffing van administratieve verplichtingen. Deze regeling bestond al voor 2020 maar de namen van verschillende regelingen zijn verplaatst en verwisseld waardoor het verwarrend kan zijn.

Als je je aanmeld voor de kleineondernemersregeling van 2020 hoef je geen driemaandelijkse omzetbelasting aangifte meer op te geven, maar je krijgt ook 21% minder voor je opdrachten en je mag geen voorbelasting meer berekenen. Ongunstig dus. Meer informatie hier.

Waarom is de kleineondermersregeling zo verwarrend?

Het is verwarrend dat de kleineondernemersregeling van 2020 dezelfde naam heeft gekregen als de kleineondernemersregeling van 2019: ze verschillende namelijk inhoudelijk, maar hebben wel dezelfde naam. Daar komt nog bij dat er al een regeling was die inhoudelijk hetzelfde is als de kleineondernemersregeling van 2020: dat was de ontheffing administratieve verplichtingen van voor 2020.  

Zal ik me aanmelden voor de kleineondernemersregeling van 2020?

Nee. Zorg voor een goede administratie, zodat je zoveel mogelijk gebruik kan maken van voorbelasting om je omzetbelasting te verminderen. Zo kan je meer verdienen, maar je moet wel meer doen voor je administratie.

Note: freelance delivery is werk waar je voor moet investeren in spullen en apps om het goed te kunnen doen. Daarom heb je voorbelasting hard nodig om je kosten zo laag mogelijk te houden.

Hoe hou ik een goede administratie bij?

Maak foto’s van de bonnetjes van je werkgerelateerde uitgaven en zet ze in mappen op je telefoon. Bijvoorbeeld:

  1. Q1 2020
  2. Q2 2020
  3. Etc..

Gebruik deze mappen om elke drie maanden de btw van al je bonnetjes bij elkaar op te tellen om je voorbelasting bij elkaar op te tellen. De btw van online facturen hoef je niet te foto-maken, omdat je ze altijd terug kan vinden in je email, maar neem ze wel mee in je optelsom voor de voorbelasting.

note: gooi deze mappen nooit weg: je hebt ze niet alleen nodig om je voorbelasting bij elkaar op te tellen. Je moet je bonnetjes ook altijd kunnen laten zien aan de belastingdienst als dit nodig is.

Wat als ik iets vergeet?

Als je iets vergeet of later iets nieuws leert, waardoor je minder omzetbelasting had hoeven betalen, kan je gelukkig altijd nog je aangifte aanpassen. Dat kan via dezelfde zakelijke site van de Belastingdienst waar je je eerste aangifte hebt ingevuld.

Wat als ik het fout doe?

Als je er later achter komt dat je je aangifte verkeerd hebt ingevuld kan je je aangifte aanpassen via dezelfde zakelijke site van de Belastingdienst.

 

Waarom is dit zo ingewikkeld?

Omdat je moet bijhouden wat je uitgeeft en wat je verdiend – en wanneer -.

De enige manier om het makkelijker te maken is om het vaak te doen en gebruik te maken van apps en je telefoon.

Na een paar omzetbelastingaangiftes wordt het makkelijker en word je er beter in. Je gaat automatisch beter nadenken over je uitgaven en het effect van je uitgaven op je freelance delivery business.

Stel jezelf altijd deze vraag: kan ik dit gebruiken als voorbelasting?

Succes en kijk uit voor de auto’s!